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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A. (di seguito, anche, la “Società” o “BolognaFiere”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Categorie di interessati e categorie di dati trattati
I dati personali trattati riguardano: gli espositori, i buyers, i visitatori, i giornalisti, i relatori/convegnisti, i partecipanti a concorsi e/o workshop, gli organizzatori terzi, i giornalisti, i prospect (soggetti che abbiano manifestato interesse agli eventi, ad esempio anche attraverso la consegna del proprio biglietto da visita o richiesta di informazioni o preventivi), coloro che agiscono in proprio e/o come referenti interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni.
BolognaFiere tratterà unicamente dati personali non riconducibili alle categorie di dati particolari. La Società tratterà, in particolare, i seguenti dati da Lei forniti:
i. nel caso di espositori: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, categoria merceologica, brand, coordinate bancarie, codice fiscale/P.IVA, indirizzo IP, etc.;
ii. nel caso di buyers: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa, indirizzo di residenza o sede legale, sito web, settore di attività, principali categorie di prodotti o servizi di interesse del buyer e/o commercializzati dallo stesso, coordinate bancarie, codice fiscale/P.IVA, indirizzo IP;
iii. nel caso dei visitatori: nome e cognome, dati di contatto, posizione lavorativa, indirizzo di residenza, sito web, settore di attività, principali categorie di prodotti o servizi di interesse, coordinate bancarie, codice fiscale/P.IVA, indirizzo IP;
iv. nel caso di giornalisti/blogger: nome e cognome, dati di contatto, settore, ruolo e testata di appartenenza, codice fiscale/P.IVA, codice di iscrizione all’albo, coordinate bancarie, indirizzo IP;
v. nel caso di relatori di eventi/convegnisti: nome e cognome, dati di contatto, settore di appartenenza, codice fiscale/P.IVA, coordinate bancarie;
vi. nel caso dei prospect, nome e cognome, dati di contatto, settore di appartenenza, codice fiscale/P.IVA, biglietto da visita, indirizzo IP.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) adempimenti connessi all’esecuzione del contratto di acquisto del biglietto per l’evento tenuto presso la struttura selezionata dalla Società;
b) adempimenti connessi ad obblighi di legge cui è soggetta la Società ivi incluse finalità amministrative e contabili;
c) pianificazione e gestione organizzativa degli eventi: ad es. emissione e pagamento di titoli, accrediti e pass d’ingresso, gestione di cartellini identificativi personali (con fototessera) a fini di security, pianificazione e gestione di specifici servizi da Lei richiestici (ad esempio servizi di traduzioni, hostess, catering, accompagnamento), gestione dei contratti da noi stipulati con terzi fornitori di beni e/o servizi da Lei utilizzati durante o in occasione degli eventi; pubblicazione di nome e cognome o denominazione e ragione sociale, numero di telefono, fax, email, sito web, nel catalogo pubblico on-line e cartaceo dell’evento cui Lei partecipa; comunicazione, su Sua richiesta, di informazioni precontrattuali (es. programmi, proposte, ecc.) connesse agli eventi, redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari; registrazione tramite il form disponibile sul sito internet e gestione della Sua candidatura (ad es. come buyer), nonché tutte le attività connesse al procedimento di valutazione e selezione;
d) attività di vendita diretta di servizi analoghi a quelli da Lei acquistati, ai sensi di quanto disposto dall'art. 130, comma 4 del D. Lgs n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (cd. “soft spam”). Sarà possibile per la Società utilizzare le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto dell’acquisto del biglietto per l’evento fieristico. Tuttavia, Lei potrà, in qualsiasi momento (inizialmente o in occasione delle successive comunicazioni) opporsi a tale trattamento anche mediante apposita richiesta al Titolare del trattamento, formulata ai sensi di quanto previsto al successivo articolo 8 della presente informativa;
e) elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato;
f) attività di profilazione che rilevano ai fini privacy solo se riguardano persone fisiche, ditte individuali, soci/amministratori, oppure referenti interni di società di capitali, enti od organizzazioni. In alcuni casi associamo i dati fornitici a ulteriori dati personali acquisiti durante la navigazione sui nostri siti web o durante l’uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del nostro sito web visitato, al paese da cui ci si collega) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media).
La profilazione ci permette, in particolare, di limitare l’invio di comunicazioni promozionali non pertinenti alle probabili aspettative ed esigenze dell’interessato o tramite canali non graditi. g) invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della medesima manifestazione fieristica, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Unione Europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere;
h) cessione di dati personali a terzi, che sono società del Gruppo BolognaFiere, organizzatori di mostre o partner coinvolti nell'organizzazione di singole fiere, per l'avvio da parte di questi ultimi di autonome iniziative di marketing diretto relative ai propri prodotti e servizi.

3. Conferimento dei dati. Conseguenze in caso di mancato conferimento
Con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a) e b) del precedente articolo 2 il conferimento dei dati è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete determinerebbe:
- l’impossibilità di stipulare il contratto di acquisto del biglietto per l’evento fieristico e/o di garantire la regolare e tempestiva esecuzione del relativo rapporto contrattuale e, dunque, l’impossibilità di accedere al predetto evento;
- la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei dati personali agli obblighi imposti dalla normativa vigente, ivi compresa quella fiscale.
Con riferimento alla finalità di cui al punto c) il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento dei dati avrà come conseguenza l’impossibilità di pianificare e gestire tutte le attività organizzative utili a permetterLe di partecipare in modo efficiente ed efficace agli eventi e di gestire i rapporti con i terzi fornitori di beni e servizi funzionali e/o connessi agli eventi; nonché, nel caso in cui Lei sia un buyer, l’impossibilità di registrarsi tramite il form disponibile sul sito internet e gestire la Sua candidatura.
Con riferimento alla finalità di cui al punto d) Le segnaliamo che il Codice Privacy consente il cd. “Soft spam”. Ciò significa che, senza dover acquisire il Suo consenso espresso, possiamo utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che Lei ha fornito nell’ambito di un precedente acquisto, al fine di procedere, con l’invio attraverso email, a comunicazioni commerciali e offerte di vendita, purché relative a prodotti e servizi analoghi a quelli da te già acquistati.
In occasione della ricezione di ogni comunicazione e/o email promozionale effettuata da BolognaFiere per tale finalità, Lei verrà informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita (notificando tale Sua scelta di opt-out attraverso le modalità ivi previste).
Diversamente, con riferimento alla finalità evidenziata al punto e) del precedente articolo 2 il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità per la Società di elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato.
Con riferimento alle finalità evidenziate ai punti f) e g) del precedente articolo 2, il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità di mandarle comunicazioni limitate alle Sue probabili aspettative ed esigenze nonché di mandarle comunicazioni informative e promozionali.
Con riferimento invece alle finalità evidenziate al punto h) il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità di cedere i Suoi dati a terzi per lo svolgimento di autonome azioni di marketing diretto.

Durante gli eventi sono effettuate da parte nostra e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati, riprese video (inclusa voce) e/o fotografie. Tali immagini generiche riguardano eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Youtube, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi. Nel caso in cui, però, le suddette immagini La ritraggano in modo riconoscibile, BolognaFiere potrà pubblicarle per le medesime finalità promozionali, sui predetti nostri materiali cartacei o canali elettronici/digitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti web/landing pages, blog, social network), solo previo necessario Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in loco al nostro fotografo e/o videomaker ufficiale. In tale ultimo caso Lei può negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece, il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l’utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo l’oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate on-line, ferma restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell’oscuramento.

4. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Raccogliamo i dati principalmente attraverso i seguenti canali:
- tramite form on-line o moduli cartacei o via app di pre-registrazione o di partecipazione da Lei compilati e/o acquisiti da parte di terzi operatori da noi autorizzati;
- tramite dispositivi mobili di tipo tablet, totem, smartphone presenti nel luogo degli eventi;
- tramite biglietto da visita da Lei consegnatoci.
Per eventi che per motivi di sicurezza dei locali e/o dei beni ivi esposti al pubblico richiedano la creazione di un cartellino di riconoscimento con fototessera, raccogliamo la Sua foto o attraverso form di registrazione on-line o mediante sessione fotografica svolta all’ingresso del Quartiere Fieristico da parte degli operatori da noi autorizzati. Nel caso di eventi organizzati o ospitati da terzi partners, i dati possono essere raccolti anche tramite i terzi partners.
I dati raccolti potranno essere trattati dal personale da noi espressamente autorizzato, nei limiti strettamente necessari all'espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).

5. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni, i Preposti al trattamento e/o gli Autorizzati del trattamento designati da BolognaFiere nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a BolognaFiere prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente paragrafo 2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, soci/partner di joint venture; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e gestione degli eventi (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, studi legali, banche, fornitori di servizi in materia di marketing e comunicazione; altri soggetti incaricati della gestione del procedimento di selezione e gestione dei relativi benefit per i buyers (come società assicurative, agenzie di viaggio, hotel), etc.

6. Trasferimento dei dati in Paesi Terzi
I Suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati e/o trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o se del caso, nei Paesi dove abbiano sede i destinatari di cui al paragrafo che precede.
In tutti tali casi, il trasferimento è necessario per l’esecuzione del contratto con l’interessato o per l’esecuzione di misure contrattuali a adottate su Sua istanza, ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in generale, esso è effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione (art. 45 del GDPR) o conformemente alle clausole tipo di protezione dei dati o alle altre garanzie adeguate ai sensi degli articoli 46 o 49 del GDPR.
Nel caso in cui non sia stata adottata una decisione di adeguatezza della Commissione e non siano applicabili le altre garanzie stabilite dal GDPR, la comunicazione e/o il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea saranno soggetti al Suo consenso, dopo essere stato informato che il Paese in questione non fornisce un livello di protezione adeguato.

7. Durata del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati (es. 10 anni dalla stipula del contratto).

8. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email privacy@bolognafiere.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro un mese dalla ricezione della richiesta.
Nel dettaglio, Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Suoi dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing e profilazione.
Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità di cui sub e), f), g) ed h) del suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo un’email all’indirizzo privacy@bolognafiere.it.
La revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di proporre reclamo al Garante privacy
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

9. Titolare, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A., in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Viale della Fiera n. 20.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@bolognafiere.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@bolognafiere.it
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. BolognaFiere invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BolognaFiere a visitare periodicamente la sezione “Privacy Policy” del sito istituzionale “www.bolognafiere.it”.



CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Letta l’informativa sopra indicata, si acconsente espressamente al trattamento dei dati personali con le modalità ivi indicate per:

Pianificazione e gestione organizzativa degli eventi (c);

Elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato (e);

Adempimenti connessi all’attività di profilazione (f);

Invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della medesima manifestazione fieristica, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, mms, sms dall’italia o dall’estero (anche da paesi non appartenenti alla unione europea) da parte della società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della società, da società controllanti, controllate e/o collegate del gruppo bolognafiere (g);

Cessione di dati personali a terzi, che sono società del gruppo bolognafiere, organizzatori di mostre o partner coinvolti nell'organizzazione di singole fiere, per l'avvio da parte di questi ultimi di autonome iniziative di marketing diretto relative ai propri prodotti e servizi (h).

*campi obbligatori

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